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如何搭建财务共享服务中心
日期:2012-04-01|浏览量:24|来源:

财务机构控制着整个公司的经济命脉,肩负着筹资、投资、资金的分配和运用等重任。但是随着公司规模的扩张,可能会产生众多子公司,如何使各个分支机构协同发展,保证总公司财务机构对其他分支的把控,这个时候财务共享服务中心就应运而生。但是对于企业来说如何搭建是个非常重要的问题,下面就一起来看一下。

 

1、财务组织架构,业务流程升级

按照专业化、标准化、流程化、集约化的标准来调整财务组织架构,将从事标准化工作的会计核算人员从成员单位中分离出来,归属到财务共享中心,成员单位的核算工作交由财务共享中心来完成;成员单位只设对接的岗位即可,如财务票据管理人员,税务人员,预算管理、资产存货管理人员等岗位。

2、财务共享中心的两类组织定位

一类和财务部并行,一类隶属于财务部,在起步阶段,建议归属财务部,有利于统筹管理;成熟阶段,可和财务部,做单独机构,提供面向全集团的财务服务,甚至对外部单位服务。

3、财务系统升级

在组织架构调整之后,为了适应“共享服务中心”管理模式,一般须对公司财务系统进行流程、功能、性能方面的升级改造。共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,统一的erp系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的it标准和一个流程标准,这样整合可以更快。

 

4、影像扫描系统建设

组织架构和系统流程调整完成后,财务共享服务中心面临的另外一个矛盾就是集中办公的要求与原始凭证分散产生的矛盾,为此,影像扫描系统的建设是十分必要的。影像扫描系统建成后,各分子公司可以扫描形成电子化文件,并传至财务共享中心,解决实物文件传递的安全性、准时性以及文件审阅的方便性问题,通过此系统的应用,审批人可以在财务系统中直接点击影像链接查看相关凭证影像附件。

同时,节省了许多不必要的快递费及纸张的费用。影像扫描系统的建设对财务共享中心业务处理规模效益形成了有力支撑,使企业能在较低的成本和较小的风险下,扩充了业务处理能力,提高了运营效率。

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