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消耗品仓库管理方案
日期:2012-04-01|浏览量:15|来源:

库房管理是公司运营发展必备的管理模块,日常的消耗品如打印纸、墨盒、墨粉、水笔等均是与日常办公息息相关的部分,可以说,这些消耗品是日常办公能够正常开展的基础。虽然说现在都提倡无纸化办公,但是在电子化办公用品之外,还有很多必须物品,如卫生间的厕纸、洗手液、垃圾桶等等。看起来很琐碎,但是确实是每个公司和企业必不可少的部分。在电子化系统出现以前,很多企业都采取纸质版本记录,从采购到消耗品入库,从出库到盘存,都是靠简单的人力来完成,这么做很容易出现漏签以及漏盘等现象。

 

现在很多公司研发出了消耗品仓库管理系统,通过消耗品仓库的管理系统,可以大大简化消耗品的采购,盘存以及领取的程序,提高了工作效率,同时也降低了成本。

消耗品作为企业必需品,领用和采购的速度较其他产品要快的多,因此需要完善的方案支撑。具体方案如下:

1、消耗品的入库由于这类产品每次订货量比较大,所有物品入库均应凭借入库单办理验收清点手续,严格进行数量和质量验收。发现数量短缺、盈余、损坏、质差或者凭证不符等情况必须与相关经办人联系及时反映问题。入库物品应该及时建卡登记录入系统,纸质版本资料需要妥善保管好。

2、消耗品的保管:产品存放要按照不同的物资类别分类摆放好,做到整齐、易找、易清点、易存取。管理员每周应该对耗材产品盘点一次,对库存物品实行月末全面清点。如果有丢失或者损坏的应该及时上报,做好防火、防腐、防爆、防潮工作。

 

3、消耗品的领用:计划内的物资首次领用时应该按照规定填写《物资领取单》,注明用途并由有关领导审批后方能领用。凡是超过计划领用者必须声明愿意。

4、消耗品的废旧品统计对用于换领的旧品仓库管理员应该对其进行分类存放并且每个月统计一次旧品的数量。所得的数据提交给耗材产品管理或者产品采购部门。

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